TERM OF REFERENCE (TOR)

assalamu'alaikum...

hi guys..

pernah ikut kepanitiaan suatu acara besar? mungkin kayak seminar, acara pelatiha acara talk show dan lain-lain? pasti udah kan? kalo jadi sie acra udah pernah juga?..

oke nggak usah banyak nanya aja kali ya, kali ini mau share tentang pembuatan term of reference (TOR), dimana TOR ini adalah sebagai alat penjelas undangan bagi siapapun itu baik dari pembicara, pemberi sambutan dan tamu undangan yang spesial agar tahu bagiamana sih gambaran acara nya sehingga yang diundang tadi bisa dengan jeli mempersiapkan keperluan yang sekiranya dibutuhkan.

nah yang ada dalam TOR itu sendiri antara lain:

1. tema dari acara tersebut
2. tujaun diadakannya acara tersebut
3. waktu dan tempatnyaan 
4. konten-konten materi
5. konsep acaranya
6. perlengkapan yang disediakan

nah dari gambaran tadi maka gambar acara tersebut dapat dengan gampang dibayangkan oleh para tamu undangan sampai para pemateri sekalipun.

berikut ada contoh ini TOR buat ngundang pembicara di acara seminar.

TERM OF REFERENCE

SEMINAR NASIONAL

“ Melalui Keberagaman Mari Kita Bangun Persaudaraan dan Profesionalisme Mahasiswa dalam Mewujudkan Kawasan Tanpa Rokok dan Sistem Jaminan Sosial”

Pembicara      : Mentri Kesehatan

Materi             : Tantangan dan Masa Depan Indonesia Sehat 2020

A.    Gambaran Umum

Seminar Nasional ini merupakan rangkaian acara dari Rakernas ISMKMI ke- VIII. Tema untuk Seminar Nasional ini adalah “Melalui Keberagaman Mari Kita Bangun Persaudaraan dan Profesionalisme Mahasiswa dalam Mewujudkan Kawasan Tanpa Rokok dan Sistem Jaminan Sosial” yang berisi tentang isu-isu kesehatan terkini dengan tujuan untuk membuat gerak langkah kerja calon-calon SKM.

Seminar Nasional ini dilaksanakan di gedung Pasca Sarjana Universitas Diponegoro dengan acara pemberian materi mengenai tantangan dan masa depan Indonesia sehat 2020 dan diskusi panel,  yang dihadiri oleh pengurus ISMKMI dan peserta Seminar Nasional.

Harapannya, setelah materi yang disampaikan dalam seminar nasional ini pengurus ISMKMI dan peserta dapat mengetahui konsisi kekinian mengnai kesehatan serta dapat  menentukan langkah untuk memperbaiki masalah kesehatan yang ada .

B.     Bentuk Acara:

Sesi acara ini berupa seminar nasional dan diskusi panel. Dengan perlengkapan yang disediakan panitia adalah

 Mic

  LCD

 Screen

Laptop

Sound system

C.    Peserta :

Peserta terdiri dari pengurus ISMKMI dan peserta seminar nasional .

D.    Target dan Arahan materi

Beberapa hal yang akan dibahas dalam materi ini adalah:

1)      Memberikan gambaran kondisi umum pembangunan kesehatan Indonesia lintas generasi.

2)      Memberikan gambaran isu kekinian dan perkembangan program-program pemerintah.

3)      Memberikan rodmap Indonesia sehat 2020 dan jawaban untuk kendala dan tantangan selama ini dan politik kesehatan dan pengangguran .

E.       Tujuan Umum

Mengetahui konsisi kekinian mengnai kesehatan serta dapat  menentukan langkah untuk memperbaiki masalah kesehatan yang ada .

F.     Acara

Pemaparan Materi dan diskusi panel (tanya jawab).

G.    Waktu dan Tempat

Waktu pelaksanaan kegiatan ini adalah :

hari, tanggal                      : Senin, 27 Mei 2013

jam                                   : 07.00 s.d. 12.30 WIB

tempat                               : Gedung Pasca Sarjana Universitas Diponegoro

H.    Penutup

Term of Reference ini disusun sebagai kerangka acuan dalam Seminar Nasional.