Perencanaan merupakan salah
satu fungsi vital dalam kegiatan manajemen proyek. Perencanaan dikatakan baik bila seluruh
proses kegiatan yang ada didalamnya dapat diimplentasikan sesuai dengan sasaran
dan tujuan yang telah ditetapkan dengan tingkat penyimpangan minimal serta
hasil akhir maksimal.
Perencanaan adalah Suatu
tahapan dalam manajemen proyek yang mencoba meletakkan dasar tujuan dan
sasaran sekaligus menyiapkan segala program teknis dan administratif agar dapat
diimplementasikan. Tujuannya Melakukan usaha untuk memenuhi persyaratan
spesifikasi proyek yang ditentukan dalam batasan Biaya, Mutu dan Waktu serta
faktor keselamatan.
Penjadwalan proyek merupakan salah satu
elemen hasil perencanaan yang dapat memberikan informasi tentang jadwal rencana
dan kemajuan proyek dalam hal kinerja sumber daya berupa biaya, tenaga kerja,
peralatan dan material serta rencana durasi proyek dan progres waktu untuk
menyelesaikan proyek. Dalam proses penjadwalan, penyusunan kegiatan dan
hubungan antar kegiatan dibuat lebih terperinci dan sangat detail. Hal ini
dimaksudkan untuk membantu pelaksanaan evaluasi proyek. Penjadwalan atau
scheduling adalah pengalokasian waktu yang tersedia melaksanakan masing –
masing pekerjaan dalam rangka menyelesaikan suatu proyek hinggah tercapai hasil
optimal dengan mempertimbangkan keterbatasan yang ada.
Selama proses pengendalian proyek,
penjadwalan mengikuti perkembangan
proyek dengan berbagai permasalahannya. Proses monitoring serta updating
selalu dilakukan untuk mendapatkan penjadwalan yang paling realistis agar
alokasi sumber daya dan penetapan durasinya sesuai dengan sasaran dan tujuan
proyek.
